文秘作业```

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/08 04:40:03
一字之差,两人升降
李洪是宏远公司董事长的秘书,近期,公司召开了上半年产品销售会议,由李洪作会议记录。会后,生产部经理、销售部副经理分别找董事长,反映会徽一记录工作中出现差错问题。原来,在会议记录中,生产部经理被“降了职”变成“副经理”,而销售部副经理却“升了职”,变成“经理”了。原来是李洪粗心大意,在记录中出了错,审稿领导也没有认真审核就签了字,结果出现了不该出现的差错。
思考:
1、上述案例有何教训?
2、作为秘书,应如何做好会议记录?
3、会议记录的内容有哪些?
4、做会议记录的要求是什么?

问题一:教训,1,秘书工作不够细心.出现工作失误.
2,审稿领导浮华于事,没有认真工作.

问题二:作为秘书,作好会议记录,要做的是,
1,严格详细真实记录会议内容.
2,熟悉会议参加人员职务.
3,提请审稿领导认真审核.

一.教训:
切记不可马虎,会前要了解各个与会人员。
审核程序不能越级,更不能自作主张。
二.作为秘书,如何做好会议记录?
会议记录是有关会议情况的笔录。在会议中,可边做速记,边用录音。在会后整理的时候,速记缺少的可听录音补上。当然,要做好会议记录,对会议记录内容和要求是需要明白的。
三.会议记录内容
第一是记录会议地组织情况、应写明:
1.会议地名称;
2.开会地时间;
3.开会地地点;
4.出缺席和列席人员;
5.主持人地姓名;
6.记录人地姓名;
7.备注;有些会议还要写清楚会议地起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议地内容,这是会议记录地重要组成部分。
1。要写明发言人地姓名,发言地内容,包括讨论地内容,提出地建议,通过地决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。记录还要记下会议地有关动态。如发言中地插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要地会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。会议地记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议地性质和内容来定。
四。要求
1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。